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Adjunta a Dirección
La persona trabajará directamente con el Director de la empresa siendo la persona de confianza de este y se encargará de darle soporte en las áreas administrativas, comercial y de operaciones. Sus principales funciones serán: * Ser la persona de contacto para las comunicaciones generales con su superior * Impulsar al resto del equipo de trabajo en el cumplimiento de sus responsabilidades * Reportar cualquier tipo de incidencia o dificultad que se presente en el día a día de las operaciones de la empresa * Solucionar directamente incidencias que estén a su alcance, tanto de clientes como logísticas. * Coordinar el flujo de trabajo de los pedidos de clientes con el canal logístico * Atender quejas y reclamaciones que estén en su ámbito de control * Ayudar en la confección de ofertas comerciales * Hacer un seguimiento de cuestiones administrativas, incluidas las diversas certificaciones de calidad que tiene la empresa * Responder llamadas de clientes, filtrarlas adecuadamente y transferirlas de forma cualificada, estableciendo un criterio de importancia y urgencia. * Gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios. * Buscar y organizar los datos para presentarlos a la dirección, apoyando en la toma de decisiones en el negocio y el control general de la explotación * Recopilar los informes de gastos * Realizar tareas relacionas con los flujos de trabajo en la ERP de la empresa * Gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial * Mantener la confidencialidad de la información, ya que la persona incorporada será ampliamente conocedora de las actividades del director * Realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo. * Gestionar y registrar las necesidades en cuanto a suministros * Cualesquiera otras funciones propias de un/a asistente de dirección de un alto nivel de cualificación-Se desea que la persona sea titulada superior, por el nivel de conocimiento técnico que requiere la adecuada comprensión del negocio. Idealmente, titulación superior en Ciencias Medioambientales. - Procedencias de titulaciones como Química, Biología, Farmacia, etc., podrían contemplarse - Muy valorable la formación complementaria en Calidad, Medio Ambiente y Seguridad. Igualmente, positivo si posee buen conocimiento de todo lo relativo a legislación medioambiental. - Experiencia de al menos 3 años desarrollando funciones similares en empresas de gestión de residuos, medioambiente, calidad, alimentación, agraria, etc. - Nivel avanzado con programas de gestión y entorno office. - Manejo avanzado de ERP (Trabajan con SAP)
Burgos
Categoría: Secretariado y Administración
Salario: A convenir
Empresa: AdelantTa
Estudios: Formación Profesional grado medio
Experiencia: Sin Experiencia
Requisitos;
Tipo de contrato: A convenir
Jornada: Jornada Completa
Fecha: 02/04/2024
Publicado miércoles 03 de abril de 2024
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