Executive Assistant

  • Gestión integral y priorización de agendas complejas.
  • Organización y coordinación de reuniones internas y externas.
  • Gestión de viajes nacionales e internacionales (reservas, itinerarios y seguimiento).
  • Coordinación de llamadas y videoconferencias con interlocutores nacionales e internacionales.
  • Seguimiento diario de agendas, recordatorios y cambios de última hora.
  • Preparación y gestión de informes de gastos.
  • Control y organización de tickets, facturas y documentación administrativa asociada.
  • Apoyo en la elaboración y revisión de presentaciones y documentación corporativa.
  • Coordinación puntual de reuniones y necesidades organizativas del equipo de análisis.
  • Gestión de tareas administrativas y organizativas vinculadas a la actividad profesional de los directivos.
  • Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible.
  • Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant dando soporte a dirección general, comité de dirección o socios.
  • Nivel de inglés mínimo C1, con utilización habitual en el entorno profesional.
  • Experiencia gestionando agendas complejas y viajes internacionales.
  • Excelentes capacidades de organización y planificación.
  • Alta capacidad de anticipación y seguimiento.
  • Perfil autónomo, resolutivo y acostumbrado a gestionar múltiples prioridades simultáneamente.
  • Discreción absoluta y elevada capacidad para manejar información confidencial.
  • Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con interlocutores de diferentes niveles.
  • Persona flexible, con actitud colaborativa y orientación al trabajo en equipo.
  • Capacidad para desenvolverse con eficacia en entornos de alta exigencia y períodos de elevada carga de trabajo.

La empresa opera en el sector de servicios financieros y está ubicada en Madrid capital.

  • Incorporación a una reconocida firma del sector financiero.
  • Contrato indefinido directamente con la empresa.
  • Jornada de trabajo completa y presencial de 09:00 a 19:00.
  • Exposición directa a dirección y socios de la compañía.
  • Entorno profesional dinámico, colaborativo y de alto nivel.
  • Paquete salarial competitivo compuesto por salario fijo y bonus.
  • Salario de 40.000€ - 42.000€ B/A + bonus bastante competitivo.

Madrid

Categoría: Asistente Personal

Salario: A convenir

Empresa: Michael Page

Estudios: Enseñanza Reglada

Experiencia: 2

Requisitos;

Tipo de contrato: Indefinido

Jornada: Jornada Completa

Fecha: 24/10/2026

Publicado 24-10-2026


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