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Auxiliar Administrativo Facturación Teletrabajo
En TEMPS llevamos 25 años encontrando oportunidades profesionales para la gente que busca trabajo. Tenemos experiencia, somos solventes y estamos comprometidos. En este momento tenemos esta posición vacante. ¿Te encaja? Buscamos un/a Administrativo para importante empresa Objetivo del puesto: Apoyar en todas las tareas administrativas del día a día para que la empresa funcione de forma ágil y organizada. Esto incluye la gestión de la facturación, la comunicación con clientes y proveedores, y la coordinación interna con el equipo. Responsabilidades principales 1. Facturación y administración de cobros • Emitir facturas mensuales según los servicios prestados y enviarlas a los clientes por correo o por sus plataformas. • Mantener actualizado el archivo de facturación. • Revisar los datos contables con la gestoría y asegurarse de que todas las facturas (emitidas y recibidas) estén registradas. • Pedir facturas pendientes a proveedores y solucionar incidencias de facturación con clientes, proveedores o la gestoría. • Hacer seguimiento de los cobros, reclamar facturas vencidas y mantener la documentación organizada. 2. Gestión y atención a clientes • Atender los correos de los clientes, resolviendo dudas, gestionando pedidos e incidencias. • Guardar y clasificar correctamente todos los archivos y documentos recibidos por correo. • Llevar un registro actualizado de los presupuestos y propuestas enviadas para facilitar su seguimiento. 3. Coordinación interna • Controlar los registros de jornada y fichajes del personal. • Gestionar vacaciones, bajas médicas y permisos, asegurando que toda la documentación esté en orden y coordinada con la asesoría laboral. 4. Relación con proveedores y compras • Solicitar presupuestos de materiales, plantas, uniformes, herramientas, etc. • Comparar precios y condiciones, hacer seguimiento a las propuestas y negociar cuando sea posible. • Coordinar pedidos y entregas, comprobando que todo llegue a tiempo y en buenas condiciones. • Resolver incidencias con proveedores y gestionar accesos a plataformas como SAP para registros, homologaciones o validaciones de los trabajadores. • Buscar y contactar nuevos proveedores que puedan aportar valor a la empresa. Se ofrece Salario: Bruto Anual 16576.0€ ( 9, 39 EU Bruto / Hora ) Contratos: estable, (ETT un tiempo e incorporación en empresa usuaria). Incorporación septiembre Centro de trabajo: teletrabajo, 90% inicio de incorporarse al puesto acudirá a oficinas ( Nuevos Ministerios ) y posteriormente teletrabajo Horario: lunes a jueves : 9.00 a 18,00 viernes hasta las 15:00 (flexible)
Madrid
Categoría: Recepcionista
Salario: A convenir
Empresa: Temps
Estudios: Formación Profesional grado medio
Experiencia: 1
Requisitos;
Tipo de contrato: Indefinido
Jornada: Jornada Completa
Fecha: 20/08/2025
Publicado 21-08-2025
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