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Administrativo-a (facturación-recepción)
Consultoría M&M Selección de Personal S. L. , selecciona un/a ADMINISTRATIV@ con experiencia imprescindible en el sector de la construcción y que resida en Viladecans, Sant Boi o Castelldefels, para incorporarlo en el departamento de compras y administración de la empresa cliente. Perfil con experiencia previa en funciones como son: -Revisar albaranes -Facturas -Dar apoyo a la recepción -Gestión administrativ@ . -Gestión de albaranes, compras, contratos de compras y facturas de proveedores. – * Perfil acostumbrado a llevar a cabo gran volumen de trabajo en la gestión de compras, contratos compras y facturas proveedores. También el apoyo en la recepción. - Requisitos Imprescindibles: -Ciclo Formativo Grado Medio / Ciclo Formativo en Administración y empresas o similar -Experiencia mínima de 2 años gestión de albaranes, compras y facturas de proveedores. -Residente de Viladecans, Sant Boi y/o Castelldefels. -Valorable si dispone de carnet de conducir así como vehículo propio -Imprescindible experiencia en el sector de la construcción (mínimo 2 años) - Imprescindible experiencia en gestión administrativa, llevando a cabo el control de los albaranes, control de facturas, gestión administrativa, recepción, atención al cliente telefónica y presencial… -Experiencia en llevar a cabo sectores de gran volumen en operaciones administrativas. -Gestión de facturas y albaranes, atención telefónica, control de cobros y comunicación con proveedores. -Además, dar apoyo al departamento de facturación y recepción, abarcando tareas administrativas, atención al cliente y gestión documental. -Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente. -Comunicación: Habilidades interpersonales para tratar con clientes y proveedores. -Tecnología: Conocimiento de herramientas ofimáticas (procesadores de texto, hojas de cálculo, software de contabilidad…) -Resolución de problemas: Habilidad para resolver conflictos y responder a consultas de manera efectiva. Funciones: * Administración/ facturación: -Elaborar y emitir facturas a clientes -Registro y archivo -Registrar las facturas emitidas y recibidas en el sistema contable -Archivar documentos de facturación de manera organizada -Coordinar con el departamento de contabilidad para asegurar la correcta imputación de los pagos -Comunicación con clientes y proveedores -Atender y resolver consultas relaciones con facturación * Recepción: . Recibir y atender visitas . Gestionar llamas telefónicas y correos electrónicos . Proporcionar información básica y redirigir consultas a los departamentos correspondientes . Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante y saliente . Coordinar envíos de mensajería y paquetería . Gestionar el inventario de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario Se Ofrece: -Contrato directo por empresa -Puesto estable Horario: De lunes a jueves de 8:00h a 13:00 y de 15:00h a 18:00h. (2h para comer) Los viernes jornada intensiva de 8:00h a 15:00h. -Salario a partir de los 22. 000,00 € brutos anuales a valorar según experiencia aportada.
Barcelona
Categoría: Compras
Salario: 18.000 - 24.000 € Bruto/Anual
Empresa: Consultoría M&M Selección de Personal
Estudios: Formación Profesional grado medio
Experiencia: 3
Requisitos;
Tipo de contrato: Indefinido
Jornada: Jornada Completa
Fecha: 23/05/2025
Publicado 24-05-2025
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